お土産の案内をメールで社内に送る文例

お土産を渡す時に添える「一言メッセージ」は、相手への気遣いや思いやりを伝える大切な手段です。職場の上司や同僚、親戚、バイト先、友達、好きな人など、相手やシーンによって最適な言葉は変わります。

本記事では、メッセージカードやメモに添える文例を、敬語からカジュアルな表現、さらには英語・韓国語での言い回しまで幅広く紹介。相手の心に残る“ちょうどいい一言”を探している方は、ぜひ参考にしてみてください。

この記事でわかること

お土産を渡す時に添えるメッセージの基本マナー
相手別・シーン別の一言メッセージ例（上司、バイト先、新人、友達など）
お菓子や差し入れに添える自然なメッセージの書き方
英語・韓国語など多言語でのメッセージ例

お土産をメールで社内に案内する際の基本マナー
お土産をメールで社内に送る文例と使える表現集
まとめ

お土産をメールで社内に案内する際の基本マナー

お土産を職場で渡す際には、ただ置いておくだけでなく、ちょっとしたメッセージを添えることで、気配りや丁寧さが伝わります。特に社内でのコミュニケーションを円滑にするうえで、メモやメールに添える一言の選び方は重要です。ここでは、社内でのお土産の渡し方やメッセージの工夫について、具体的な例とともに紹介していきます。

お土産を渡す時のメッセージとは

社内でお土産を渡す際、さりげなく添えるメッセージにはその人の気遣いが表れます。形式ばらずとも、相手が気持ちよく受け取れる一言が添えられていれば、それだけで印象はぐっと良くなります。

たとえば、「よかったら召し上がってください」「旅行のお土産です、どうぞ」など、短くても丁寧な言葉を添えることで、相手に負担をかけず、自然なコミュニケーションが生まれます。特に複数人に渡す場合は、個別に言葉をかけるのが難しいこともありますが、共有スペースにメモを添えて置いておくだけでも、好印象を与えられます。

また、季節や旅行先にちなんだ一言を加えるのもおすすめです。「北海道のお土産です、寒さも一緒におすそ分けしますね」といったユーモアのある表現は、場の雰囲気を和らげる効果があります。

社内メールに添える一言メッセージ

社内メールでお土産を案内する際は、本文の中に短くて心のこもった一言を添えると、相手に配慮の気持ちが伝わります。特に全社員や複数の部署へ送る場合、丁寧すぎる文面よりも、親しみやすく失礼のないフレーズを心がけましょう。

「休憩スペースに置いてありますので、どうぞご自由にお取りください」や「◯◯旅行のお土産を置いています。お時間あるときにどうぞ！」など、具体的な案内と一緒に一言を加えるのがポイントです。社内全体に一斉送信するメールでは、受け手の立場も考慮した言葉選びが重要になります。

特定の相手に送る場合は、「いつもお世話になっております。ささやかですが、お土産を置かせていただきました」など、やや丁寧な表現にするのが好ましいです。一言でも、温かみのある言葉は、社内のコミュニケーションを円滑にしてくれます。

上司や目上の人への敬語表現

上司や目上の人にお土産を渡す際のメールや一言メッセージには、丁寧で失礼のない敬語を使うことが大切です。日常の感覚で気軽に伝えるのではなく、ビジネスシーンにふさわしい言葉選びを意識することで、社会人としてのマナーを示すことができます。

例えば、「ささやかですが、出張の折にお土産をお持ちいたしました」や「お口に合いましたら幸いです」といった表現は、謙虚さと丁寧さが感じられ、相手にも好印象を与えます。「どうぞ召し上がってください」ではなく、「よろしければお召し上がりください」といった敬語の使い分けもポイントです。

また、メールの件名にも気配りが必要です。「【ご案内】ささやかなお土産をお届けいたしました」など、控えめなトーンを心がけると、社内のフォーマルな関係性にも配慮できます。相手との関係性に応じて適切な表現を選びましょう。

お菓子に添えるメッセージの例

お土産としてお菓子を配る場合には、パッケージにメッセージカードやメモを添えると、さらに心が伝わります。口頭で渡すのが難しい場合や、休憩スペースに置いておくときなどでも、ひとことあるだけで印象が大きく変わります。

たとえば、「◯◯旅行のお土産です。よかったら召し上がってください」「甘いものでリフレッシュしてください！」といった短い言葉は、手軽ながらも相手に気遣いを伝えられます。また、季節やイベントに合わせてメッセージを工夫すると、より温かみのある印象に。

手書きのメモであれば、より個人的な思いが伝わりますし、印刷されたメッセージカードでも文面に少しのひねりがあるだけで、ユーモアや優しさが感じられます。「皆さまでお召し上がりください」「一息つきたいときにどうぞ」といった言葉も好まれます。

置いておくときのメッセージはどうする？

お土産を直接手渡しせずに、休憩スペースや共有棚などに置いておく場合には、メッセージの内容や表現にひと工夫が必要です。相手が自由に取れるように配慮しつつも、「誰が」「何のために」置いたのかが分かるようにするのがポイントです。

例えば、「◯◯に行ってきました。お土産を置いておきますので、よろしければどうぞ」や「出張のお土産です。お時間あるときにお召し上がりください」など、丁寧で自然な一言を添えることで、気遣いが伝わります。

また、「ご自由にどうぞ」「皆さまでお召し上がりください」といった言葉を加えると、気を遣わせない柔らかい印象になります。ビジネスシーンでは、個性を出しすぎず、礼儀を保ったメッセージが好まれます。簡潔でありながら温かみのある表現を心がけましょう。

お土産をメールで社内に送る文例と使える表現集

社内メールでお土産を案内する際は、文面の工夫次第で印象が大きく変わります。形式ばらず、でも礼儀をわきまえた一言を添えることで、相手に負担を与えず、温かみのあるコミュニケーションが生まれます。ここでは、ビジネスメールの例文からカジュアルなメッセージカード、さらには外国語表現まで、実用的な文例を幅広く紹介します。

職場で使えるビジネスメール例文

職場でお土産を案内するメールを書く際は、文面の形式やトーンに注意が必要です。社内メールとはいえ、ビジネスマナーに沿った丁寧な文章を心がけることで、信頼感を損なわずに感謝や配慮の気持ちを伝えることができます。

以下のような文例が参考になります：

件名：【ご案内】ささやかですがお土産を置いております
本文：
お疲れ様です。
本日、◯◯出張のお土産を休憩スペースに置かせていただきました。
お時間のある際に、どうぞお召し上がりください。
ささやかではありますが、日頃の感謝を込めてご用意いたしました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

このように、件名・あいさつ・お土産の案内・締めの言葉という構成を守ると、丁寧で読みやすいメールになります。誰に向けて送るか（上司・同僚・全体）によって文面を少しずつ調整すると、より自然な印象を与えられます。

バイト先や新人向けのメッセージカード

バイト先や新人のメンバーにお土産を渡す際には、カジュアルで親しみやすく、かつ気を遣わせないメッセージカードが最適です。形式ばった敬語ではなく、相手との距離感に応じた柔らかい表現を使うことで、より良い関係性の構築につながります。

たとえば、「お疲れ様です！◯◯のお土産です。よかったら食べてくださいね」や「いつも頑張ってくれてありがとう。甘いものでちょっと休憩してね」など、気軽に声をかけるようなトーンが好印象です。

また、新人には「歓迎の気持ち」を込めたメッセージもおすすめです。「これからよろしくね。◯◯旅行のお土産です」といった一言は、緊張を和らげるきっかけになります。手書きのカードを添えると、さらに気持ちが伝わりやすくなります。

友達感覚で使えるカジュアルな言葉選び

社内とはいえ、同僚や気の置けないメンバーにお土産を配る場合は、少しラフでフレンドリーな言葉を選んでも構いません。形式にとらわれず、気持ちが伝わる言い回しのほうが、相手との関係性を深めるきっかけになります。

例えば、「ちょっとしたお土産です！よかったら食べてね」「◯◯で見つけた美味しそうなお菓子です。どうぞ〜」といったくだけた表現は、かしこまりすぎず、自然に受け取ってもらえます。

ただし、あくまで「社内」であることを忘れず、TPOは守る必要があります。上司や目上の人が見る可能性があるメールでは、カジュアルすぎる表現を控えた方が無難です。相手や場面を見て言葉を選ぶことが、スマートな大人の振る舞いといえるでしょう。

韓国語・英語での一言メッセージ例

外国人スタッフや海外からのゲストがいる職場では、韓国語や英語での一言メッセージを添えることで、ちょっとした配慮が伝わります。たとえ短い言葉でも、その人の母国語でメッセージを受け取れると、嬉しさや親近感が増します。

英語では「Please enjoy this small souvenir!（ささやかなお土産です。よろしければどうぞ）」や「Hope you like it!（気に入ってもらえたら嬉しいです）」などが一般的です。韓国語では、「작은 선물이지만 맛있게 드세요（ささやかですが、おいしく召し上がってください）」や「기분 좋은 하루 되세요（良い一日をお過ごしください）」といった表現が使えます。

こうした言語でのメッセージは、メモや付箋、メッセージカードに書いて添えると、自然で印象的です。翻訳ツールを使う際は、意味が正しく伝わるように簡潔な表現を選ぶのがコツです。

メールに添えるメモ・送付状の書き方

お土産を郵送する場合や、共有スペースに置いた旨を知らせる際には、メールに添える「メモ」や「送付状」の役割が重要です。正式な送付状ほど堅苦しくする必要はありませんが、簡潔で明確に「誰が、何を、なぜ送ったか」を伝えることが大切です。

たとえばメールでは、「◯◯出張で購入したお土産を、本日社内便にてお送りいたしました。お手すきの際にお受け取りくださいませ。」のように書くと丁寧です。また、紙の送付状を添える場合は、「いつもお世話になっております。ささやかではありますが、出張先でのお土産をお送りします。お口に合えば幸いです。」などと記せば形式も整います。

メモとして添えるなら、「出張のお土産です。どうぞお召し上がりください」など、一文だけでも十分気持ちは伝わります。相手との関係性や状況に合わせて、丁寧さと親しみのバランスを取ることが大切です。